বিক্রি করুন, খাতা লেখা হয়ে যাবে।
প্রতিটা বিক্রি, Payment, টাকা ফেরত আর কুরিয়ারের চার্জ নিজে থেকেই ঠিকঠাক ডাবল-এন্ট্রি খাতায় ওঠে। যেদিন খুশি ক্যাশবুক বা লাভ-ক্ষতি খুলে দেখুন — আলাদা করে কিছু লিখতে হয় না।
দৈনন্দিন হিসাব Growth Plan-এ; পুরো হিসাব — ব্যালান্স শিট, জার্নাল, ব্যাংক মেলানো, ভ্যাট — Business Plan-এ।
একটা ক্যাশ অন ডেলিভারি অর্ডার ডেলিভারি হলো, তা থেকে মিলে যাওয়া একটা জার্নাল এন্ট্রি হলো — এক দিকে কুরিয়ারের কাছে টাকা, অন্য দিকে বিক্রি — আর ক্যাশবুক ও লাভ-ক্ষতি হালনাগাদ হলো।
রোজকার কাজ থেকেই তৈরি হয় আসল হিসাবের খাতা
- ক্যাশবুক
- লাভ-ক্ষতি
- কুরিয়ারের কাছে টাকা
- ব্যালান্স শিট
- ব্যাংক মেলানো
- ভ্যাটের হিসাব
আপনি দোকান চালান, খাতা নিজেই লেখা হয়।
কোনো কিছু ঘটার সাথে সাথেই Onescle সেই রেকর্ডটা পড়ে খাতায় তুলে দেয় — তাই খাতা আর আপনার অর্ডার কখনও আলাদা কথা বলে না।
- অনলাইন অর্ডার ডেলিভারি হলে বিক্রি হিসেবে ওঠে, পণ্যের আসল খরচসহ
- Payment, গেটওয়ের চার্জ আর টাকা ফেরত
- কুরিয়ারের চার্জ, আর কুরিয়ারের হাতে থাকা ক্যাশ অন ডেলিভারির টাকা
- একটা অর্ডারের টাকা ভেঙে ভেঙে এলে, প্রতিবারই
POS Add-on থাকলে কাউন্টারের বিক্রি, ক্যাশ ড্রয়ারের শিফট, গ্রাহকের বাকি, ক্রয়, সাপ্লায়ারকে Payment আর খরচও একইভাবে খাতায় ওঠে।
কোন টাকা কোথায় আছে, সব সময় জানুন।
হাতের ক্যাশ, ড্রয়ার, ব্যাংক, bKash-Nagad, আর এখনও কুরিয়ারের কাছে পড়ে থাকা টাকা — প্রতিটার আলাদা চলতি ব্যালান্স।
- প্রতিটা ক্যাশ বাক্স, ব্যাংক Account আর ওয়ালেটের আলাদা ব্যালান্স
- এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় টাকা সরান, চার্জ থাকলে সেটাসহ
- কোন কুরিয়ারের কাছে কত টাকা, পার্সেল আর দিন ধরে
- কুরিয়ারের Payment লিখে রাখুন — কত আসার কথা আর কত এল, পাশাপাশি দেখুন
ব্যবসা আসলে কেমন চলছে, দেখুন।
ক্যাশবুকে দেখবেন কোন টাকা এল আর কোন টাকা গেল। লাভ-ক্ষতিতে দেখবেন আসলে কত লাভ হলো — গত মাস বা গত বছরের সাথে মিলিয়ে।
- চলতি ব্যালান্সসহ ক্যাশবুক, প্রতিটা টাকার জায়গা ধরে
- লাভ-ক্ষতি, আগের সময়ের সাথে তুলনা করে
- সারসংক্ষেপে হিসাব যাচাই, আর CSV Export
Business Plan-এ যোগ হয় ব্যালান্স শিট, কে কতদিন ধরে কত বাকি, ক্যাশ ফ্লো, ট্রায়াল ব্যালান্স, জার্নাল ও লেজার, আর ভ্যাটের হিসাব।
ব্যাংকের স্টেটমেন্টের সাথে খাতা মিলিয়ে নিন।
ব্যাংক বা ওয়ালেটের স্টেটমেন্ট CSV হিসেবে দিন। Onescle মিলতে পারে এমন এন্ট্রি দেখায়, আপনি টিক দিয়ে মিলিয়ে নেন — তখন জানেন খাতা আর ব্যাংক একই কথা বলছে।
- ব্যাংক বা ওয়ালেটের CSV স্টেটমেন্ট দিন
- টাকা আর তারিখ মিলিয়ে পরামর্শ, Reference মিললে সবার আগে
- লাইন ধরে ধরে মেলান, বাদ দিন, বা আবার খুলে দিন
এমনভাবে তৈরি, যাতে খাতায় চুপচাপ ভুল ঢুকতে না পারে।
এই নিয়মগুলো ডেটাবেস নিজেই মানায় — কারও মনে রাখার ওপর নির্ভর করে না।
সব সময় মিলে থাকে
ডেবিট আর ক্রেডিট না মিললে সেই এন্ট্রি জমাই হয় না।
কিছুই মুছে যায় না
এন্ট্রি কখনও বদলানো বা মোছা হয় না। ভুল শুধরাতে উল্টো এন্ট্রি আর নতুন এন্ট্রি হয়, তাই পুরো ইতিহাস থেকে যায়।
মাস বন্ধ করুন
হিসাব শেষ হলে মাসটা Lock করুন; পরে কোনো সংশোধন এলে সেটা পরের খোলা দিনে বসে।
শুধু আপনার খাতা
এক দোকানের খাতা আরেক দোকান কখনও দেখতে পায় না।
দৈনন্দিন হিসাব Growth-এ, পুরো হিসাব Business-এ।
রোজকার খাতা দিয়ে শুরু করুন, দরকার হলে পুরো হিসাবে চলে যান।
Growth
দৈনন্দিন হিসাব
- ক্যাশবুক
- ক্যাশ, ব্যাংক আর ওয়ালেটের ব্যালান্স
- কুরিয়ারের কাছে টাকা আর তাদের Payment
- লাভ-ক্ষতি, তুলনাসহ
- CSV Export
Business
Growth-এর সবকিছু, সাথে পুরো হিসাব
- ব্যালান্স শিট আর ক্যাশ ফ্লো
- কে কতদিন ধরে কত বাকি — পাওনা আর দেনা
- জার্নাল, জেনারেল লেজার আর ট্রায়াল ব্যালান্স
- নিজে এন্ট্রি, নিজের Account আর মাস Lock
- ব্যাংক আর ওয়ালেট মেলানো
- BIN সহ ভ্যাটের হিসাব
- PDF রিপোর্ট, সময়মতো Email-এ
Starter Plan-এ হিসাব নেই।
একবার চালু করুন, পুরো বছরের খাতা ভরে যাবে।
- 01
একটাই সুইচ
হিসাব চালু করলেই খাতার তালিকা আর টাকার জায়গাগুলো তৈরি হয়ে যায়।
- 02
জুলাই থেকে ভরে যায়
অর্থবছরের শুরু থেকে আপনার সব রেকর্ড পেছন থেকে খাতায় উঠে যায়।
- 03
আজকের ব্যালান্স দিন
প্রতিটা ক্যাশ বাক্স, ব্যাংক আর ওয়ালেটে আজ কত আছে লিখুন — শুরুর হিসাব নিজেই বের হয়ে যায়।
- 04
ফোনে আর কম্পিউটারে
ফোনের App-এ সারসংক্ষেপ, লাভ-ক্ষতি আর কুরিয়ারের টাকা; Desktop app-এ রিপোর্ট।
হিসাব নিয়ে কিছু প্রশ্ন
হিসাববিজ্ঞান জানা লাগবে?
না। আপনি যেভাবে বিক্রি করছেন সেভাবেই করুন — অর্ডার, Payment আর কুরিয়ারের চার্জ থেকে এন্ট্রিগুলো নিজেই হয়ে যায়। রিপোর্টগুলোও সহজ ভাষায় — আপনার কী আছে, কার কাছে দেনা, কত লাভ হলো।
কোন Plan-এ হিসাব আছে?
Growth-এ আছে দৈনন্দিন হিসাব: ক্যাশবুক, ক্যাশ-ব্যাংক-ওয়ালেটের ব্যালান্স, কুরিয়ারের কাছে টাকা আর লাভ-ক্ষতি। Business-এ যোগ হয় ব্যালান্স শিট, বাকির বয়স, ক্যাশ ফ্লো, জার্নাল, লেজার, ট্রায়াল ব্যালান্স, ব্যাংক মেলানো, ভ্যাটের হিসাব আর PDF রিপোর্ট। Starter-এ হিসাব নেই।
খরচ আর ক্রয়ের হিসাবও থাকবে?
হ্যাঁ, যদি দোকানে POS Add-on থাকে: কাউন্টারের বিক্রি, ক্যাশ ড্রয়ারের শিফট, গ্রাহকের বাকি, ক্রয়, সাপ্লায়ারকে Payment আর খরচ সেখানে লেখা হয়, আর নিজে থেকেই খাতায় ওঠে।
ব্যাংকের স্টেটমেন্ট তোলা যাবে?
Business-এ যাবে — স্টেটমেন্টটা CSV File হিসেবে দিন, তারপর লাইন ধরে ধরে খাতার সাথে মিলিয়ে নিন; টাকা আর তারিখ দেখে মিলের পরামর্শও আসে। ব্যাংক থেকে নিজে নিজে আসার ব্যবস্থা নেই।
ভুল হলে শুধরানো যাবে?
এন্ট্রি কখনও বদলানো বা মোছা হয় না, তাই ইতিহাস পুরো থাকে। কোনো রেকর্ড বদলালে আগের এন্ট্রি উল্টে দিয়ে আবার এন্ট্রি হয়; Business-এ নিজেও এন্ট্রি দিতে পারবেন, আর হিসাব শেষ হলে মাস Lock করতে পারবেন।
রিপোর্ট ডাউনলোড বা শেয়ার করা যাবে?
হিসাব আছে এমন যেকোনো Plan-এ CSV Export করা যায়। Business-এ রিপোর্ট PDF হয় — ইংরেজিতে — আর সময় ঠিক করে আপনার টিমের কাছে ডাউনলোডের Link হিসেবে পাঠানো যায়।
চালু করলে আগের রেকর্ডের কী হবে?
অর্থবছরের শুরু থেকে আপনার সব রেকর্ড পেছন থেকে খাতায় উঠে যায়, আর প্রতিটা টাকার জায়গায় আজ কত আছে লিখে দিলে শুরুর হিসাব ঠিকঠাক বের হয়।
মাস শেষে আর খাতা নিয়ে বসতে হবে না।
প্রতিটা বিক্রি, Payment আর কুরিয়ারের চার্জই খাতা লিখে রাখুক — আর যেদিন খুশি নিজের লাভ দেখে নিন।